出張が決まった！必要な持ち物を忘れずに準備するためのポイントグッドマンスリー

2022/01/17

出張が決まった！必要な持ち物を忘れずに準備するためのポイント

勤務先で出張を命じられたとき、何を用意すれば良いのか悩むことはないでしょうか。ビジネス用品はもちろんですが、滞在中に使う日用品などもそろえなければなりません。足りないまま出発すると、現地では入手できない可能性もあるので注意しましょう。この記事では、必要な持ち物について説明し、あれば助かるアイテムなども具体的に紹介します。

忘れてはいけない仕事に必要な基本のビジネス用品

普段の会社生活とは異なり、出張先では解放的な気持ちになることもあるでしょう。出張先が観光地などの場合、旅行のような気分になる人も見受けられます。しかし、出張のメインが仕事であるのは間違いないため、ビジネス用品を忘れずに持参しなければなりません。業務で使う書類を漏れなくそろえ、取引相手などに渡す名刺も十分な枚数を用意しましょう。また、基本的なビジネス用品として、筆記用具やメモ用紙、手帳なども不可欠です。

仕事内容によっては、ノートパソコンをはじめとしたデジタル機器も必要になります。上司と連絡を取ったり、地図アプリを使ったりするために、スマートフォンを携帯することも基本です。さらに、仕事用の服として、スーツや作業着も持っていくことになります。その際、靴や時計なども含めて一式を準備することが大切です。男性の場合はネクタイ、女性の場合はストッキングを忘れやすいので気を付けましょう。出張先でのプランを想定し、必要なら手土産も購入しておきます。

日用品は基本の持ち物に日数分を考慮して用意しよう

出張先や移動の過程で、買い物や運賃の支払いをすることもよくあります。それらに使う財布やクレジットカードが必要ですし、出張用として手配済みのチケット類も忘れずに持っていきましょう。車で向かう場合や出張先で運転する予定がある場合は、運転免許証も必須になります。病気やケガで医療機関を利用することもありえるので、健康保険証を持参することも大切です。眼鏡やコンタクトレンズを使っているなら、当然それらも持ち物に加えます。常備薬やマスクなども、出張日数を考慮して不足しないように準備しなければなりません。

シャンプー類やひげ剃り用のカミソリ、化粧品などは、宿泊施設に用意されているケースも多いです。出張先のコンビニやドラッグストアでも購入できますが、使い慣れているものが良いなら持参しましょう。また、急な雨天に備えて、折りたたみ傘も持っていくようにしましょう。

あれば助かるアイテムや滞在中に快適に過ごすためのアイテム

必須ではありませんが、持っていくと助かるアイテムもあります。また、滞在中の過ごし方が快適になるアイテムもあるので、余裕があれば持参すると良いでしょう。たとえば、ビジネスの場以外で着用する普段着やカジュアルな靴が該当します。宿泊施設で気軽に着られる部屋着もあると便利です。また、スマートフォンなどの電池切れが起こったときに、モバイルバッテリーがあると重宝します。なお、ビジネスホテルなどのコンセントは数が不足していたり、場所が悪かったりすることも少なくありません。それらに備えて、コンセントプラグや延長コードを準備しておくことも検討しましょう。

衣類はスペースを取りがちですが、着終わった後に入れる圧縮袋があるとコンパクトにまとめられます。さらに、買い物に出かける際などに使えるサブバッグやトートバッグがあれば、出張先で行動しやすくなるでしょう。ただし、そのようなバッグ類は小さく折りたためるものを選ぶことが大切です。

出張の状況によって持ち物を選ぶ！

定番の持ち物でも、出張の状況によっては不要になる可能性があります。折りたたみ傘もその一つであり、滞在予定がわずか数日であれば、天気予報の内容次第では持参しないという選択肢もあるでしょう。アメニティグッズも同様で、宿泊施設に用意されているもので十分なら、わざわざ持っていく必要はありません。事前に宿泊施設のホームページなどをチェックし、どのようなアメニティグッズがあるのか確認してから準備しましょう。

また、アイテムの重要度は季節によって変わるため、それを考慮して持ち物を選ぶこともポイントになります。たとえば、夏なら予備の服や汗拭きシートをよく使いますし、冬ならアウターや手袋を活用することも多いです。なお、飛行機で移動する場合、機内で使いたいものがあっても持ち込めるとは限りません。こちらに関しても事前に確認しておきましょう。

必要な持ち物を忘れずにそろえて出張に出かけよう！

出張の持ち物を選ぶときは、重要なビジネス用品や日用品を忘れてはいけません。あれば助かるアイテムや滞在中の快適度をアップさせるアイテムも、しっかり用意しておくのが理想です。ただし、やみくもに荷物を増やしてしまうと、行動しにくくなるリスクが生じます。そのため、出張の状況なども予想し、ひとつずつ必要かどうか慎重に検討しながら準備を進めましょう。

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